Epson列印管理大师升级版新增机密列印功能

【台北讯】有效降低成本、追求利润极大化,是企业经营恆久不变的法则。有鉴于此,彩色雷射印表机领导厂商台湾爱普生,去年底首度推出能协助企业降低40%列印成本的列印管理解决方案-Epson列印管理大师,短短半年即销售超过200台。台湾爱普生今日再推出Epson列印管理大师升级版,除协助企业管控列印成本外,再新增机密列印功能,为机密文件严格把关,企业营运再添利器。已导入此一列印管理方案的宏利人寿台北通讯处也现身说法,分享导入Epson列印管理大师后有效节省约8万元年列印成本、同时业绩提昇30%的成功经验。

Epson列印管理大师升级版新增机密列印功能

根据美国CIO杂誌2006年CIO现况调查结果,CIO在2006年的两大工作目标分别为「降低企业成本」与「创新改革」。而IDC资料则显示,2006年台湾彩色雷射印表机出货量预计较2005年成长20%,达到新台币12.5亿元市场规模;其中10ppm以上中高阶印表机的需求,从2006年起就会大幅上扬,台湾巿场规模将成长至两万台。台湾爱普生影像科技事业群总经理陈维钧指出,随着中高阶彩雷逐渐成为企业列印主流,成本控管能力将是企业採购列印相关设备的关键因素。他表示,由于每年企业浪费高达40%的支出在列印相关设备上,耗费的多余支出可能高达企业营业额的1%,Epson也因此在去年底推出具列印计费机制、完整列印记录功能的Epson列印管理大师。陈维钧表示,Epson列印管理大师赋予企业充份掌握列印成本控管的能力,从去年11月问世至今半年内,已创下销售215台纪录,明显说明了企业对于列印管理与成本控管的需求。


Epson除了深刻了解企业必须藉由有效管理列印资源来降低列印成本之外,也率先为企业考虑到列印工作是商业机密外流的可能管道之一,因此Epson今日推出新增机密列印功能的Epson列印管理大师升级版。台湾爱普生影像科技事业群商用事业部产品行销业务处处经理刘仲宏表示,美国产业安全协会(ASIS)曾经统计,1年内平均有14%美国企业曾遭受企业机密非法盗用,迼成上亿美元财务损失。新增机密列印功能的升级版Epson列印管理大师,就是为了协助企业降低机密外洩的可能性而问世。


刘仲宏解释,Epson列印管理大师升级版考虑到企业内部特殊职掌工作人员对机密文件列印需求所新增的机密列印功能,能以卡号金钥确保不同部门及不同工作职掌人员间的文件机密性,降低机密文件外流可能性。而Epson列印管理大师升级版原先具有的列印计费机制,则是能有效管控办公室列印资源,消除因为公器私用或误印所造成40%列印浪费,有效降低列印成本。Epson列印管理大师强大的列印管控能力,将是企业撙节营运成本与强化资讯安全的最佳利器。Epson深信,藉由整体解决方案优势,Epson列印管理大师升级版将能达成1,000台的年度销售目标,创造出1亿元营收。


已导入Epson列印管理大师及EPSON AcuLaser C4200DN彩色雷射印表机的宏利人寿台北通讯处资深处经理程一凡,此次也亲自参与产品发表会,分享该公司导入Epson列印管理大师升级版的成功经验。程一凡表示:「在重视成本考量的保险业,列印支出的浪费与列印速度一直是列印管理上所面临的难题,再加上彩色列印又是寿险市场的趋势,兼顾列印成本控管与文件列印品质,是我们一向追求的目标。在导入Epson列印管理大师之后,其事前控管内部各台新旧雷射印表机以及详细列印记录的能力,的确已经发挥杜绝浪费与误印以及客户资料保密的管理功能。根据计算,宏利人寿该处1年将省下约7万2千元的彩色列印支出;而高品质的彩色客户建议书也成功提高业务成交笔数,单位业绩在导入后已较往常成长30%以上。」程一凡强调,Epson列印管理大师的确大幅提昇宏利人寿该处的营运效率,无疑是企业列印管理机制的首选。


Epson列印管理大师升级版,除可控管EPSON AcuLaser印表机外,还可支援他牌雷射印表机。独创的卡片控管付费机制,可有效控管各部门列印成本;以卡号作为机密金钥,仅须在client端安装程式,不须经由资料库,能有效防範机密外洩。列印管理大师升级所提供的完整列印纪录,协助管理者了解各部门/人员列印资讯。同时,该产品可主动回应故障讯息,有效协助管理人员监控印表机状态;该产品的设定简易人性化,可降低管理人员的工作负担。Epson升级版列印管理大师所具备的上述五大特色,将会是处在微利时代的企业所需要的列印成本最佳控管工具。

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